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為進一步規(guī)范我市中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高學(xué)籍管理水平，提升服務(wù)教育教學(xué)能力，有效控制學(xué)生的無序流動，促進教育公平，根據(jù)教育部和省教育廳有關(guān)文件的要求，市教育局結(jié)合實際，經(jīng)過廣泛征求意見和不斷修改完善印發(fā)了《湛江市教育局關(guān)于進一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》(以下簡稱《通知》)。
嚴(yán)格執(zhí)行“人籍一致”
根據(jù)《通知》要求，學(xué)生被學(xué)校招收后，已有學(xué)籍的由接收學(xué)校通過全國學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍，實現(xiàn)“人籍一致”。原來沒有學(xué)籍的，接收學(xué)校應(yīng)為學(xué)生新建學(xué)籍并通過查重程序。
義務(wù)教育階段學(xué)生沒有到校報到入學(xué)的，學(xué)校不得通過招生程序?qū)⑵鋵W(xué)籍注冊成正式在校生。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，初中階段公辦學(xué)校不得擅自接轉(zhuǎn)本校招生服務(wù)范圍以外的小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍，也不得擅自接轉(zhuǎn)已被民辦學(xué)校錄取并經(jīng)主管教育行政部門確認(rèn)的小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍。
普通高中新生未經(jīng)錄取學(xué)校批準(zhǔn)，不按規(guī)定期限到校辦理注冊手續(xù)的，學(xué)校不保留其入學(xué)資格且不予建立學(xué)籍。一旦發(fā)現(xiàn)有學(xué)生采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格，經(jīng)學(xué)校書面報主管教育行政部門批準(zhǔn)，其學(xué)籍將被取消。
沒入戶或無身份證號學(xué)生也可申建學(xué)籍
對于沒有入戶或已入戶但沒有身份證號的學(xué)生，可由學(xué)生家長填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》，向?qū)W校申請建立學(xué)籍。市教育局提醒，為了不影響學(xué)生辦理與學(xué)籍相關(guān)的各類業(yè)務(wù)，沒入戶學(xué)生的家長要根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于解決無戶口人員登記戶口問題的實施意見》(粵府辦〔2016〕26號)，及時給孩子辦理入戶手續(xù)。
學(xué)校不得為學(xué)生掛建學(xué)籍或辦理借讀
中小學(xué)生學(xué)籍管理實行“一人一籍，籍隨人走”。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍，不得為不在校就讀的學(xué)生掛建學(xué)籍或辦理借讀。學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)或小學(xué)升初中、初中升高中時，學(xué)籍檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校要保留其電子檔案，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生學(xué)業(yè)最后終止的學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍檔案進行歸檔永久保存，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。明確中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)要求
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則(試行)〉的通知》(粵教基〔2014〕24號）要求，目前我省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個工作日內(nèi)申請辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。為了提供便民服務(wù)，我市中小學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明材料由轉(zhuǎn)入學(xué)校集中上報主管教育行政部門辦理。
根據(jù)規(guī)定，學(xué)生在休學(xué)和受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)；高一年級第一學(xué)期和高三年級不接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。學(xué)校不得接收未經(jīng)主管教育行政部門審核同意轉(zhuǎn)入的學(xué)生，不得拒絕接收由主管教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，也不得拒絕為有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)以及移交轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。
如有問題可向?qū)W籍主管部門反映
據(jù)悉，《通知》的全文已在湛江市教育局官網(wǎng)(網(wǎng)址：http://zhjedu.30edu.com.cn/、http://www.zhjedu.cn/)公布，廣大家長和學(xué)生如有相關(guān)問題需要咨詢或投訴，可通過電話或郵件方式向?qū)W生所在學(xué)校及其學(xué)籍主管部門反映。
